ORGANIZZAZIONE COMPETENZE DEL DIRETTIVO 2016/2020
PRESIDENTE
competenze ART. 17 STATUTO IN VIGORE:

Il presidente dirige l'Associazione ed è il legale rappresentante;

Convoca il Consiglio Direttivo e stabilisce l'o.d.g.;

Presiede il Consiglio Direttivo e l'Assemblea;

Ha poteri di rappresentanza e iniziativa;

Autorizza le spese piccole e urgenti finalizzate all'immediato funzionamento dei compensi bandistici o musicali dell'Associazione
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Ha potere di rappresentanza presso enti Pubblici e privati, con cui può firmare intese e accordi previa delibera del Consiglio Direttivo.

Coordina l'attività dell'Associazione.

Coordina i Maestri Formatori e direttori dei Complessi Musicali e Direttori dei Gruppi d'insieme, con i quali definisce in via preventiva le programmazioni dell'attività musicale e concertistica da approvare in Direttivo.

Avvia le richieste dei contributi e pratiche verso gli Enti Pubblici e privati.

Cura il rapporto con i mass media e gestisce i comunicati.

Cura il rapporto con le famiglie degli allievi e dei musicisti in collaborazione con i Direttori e Maestri preposti.
Per queste competenze può incaricare altri competenti del Direttivo o soci con competenze specifiche, sentendo anche il parere del Consiglio Direttivo.

M. Concetta Vacca
collaboratori
competenze

Aspetti attuati dello statuto e rispetto delle norme.

Eventi aspetti di legalità  su comportamenti dei soci e delega alla firma in banca.

Redazione dei regolamenti comportamentali dei corsi e dei gruppi musicali.

Luigi De Martinis
VICE PRESIDENTE
competenze ART. 18 DELLO STATUTO IN VIGORE:
Sostituisce, in caso di assenza o impedimento, il presidente a tutti gli effetti e collabora con il presidente.
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E' incaricato della gestione:

Parco strumenti: inventario, conservazione delle relative fatture (copia) d'acquisto, prestito temporaneo o concessione definitiva ai musicisti, conservazione delle ricevute della concessione o prestito temporaneo, controllo, in caso di guasto, e cura la manutenzione.
Avanza proposte di acquisto in base alle esigenze dei complessi operanti nell'Associazione.

Gestione sito web, pagina Facebook, twitter e social network previa autorizzazione del Direttivo.

Gestione archivio allievi, bandisti, maestri e collaboratori.

Responsabile della gestione Banda: presenze, convocazione per prove, processioni e manifestazioni musicali.
A questo scopo si avvale di collaboratori nel direttivo e di altri soci o musicisti, previo parere del Consiglio Direttivo.

Luca Pittau
AREA SEGRETERIA
competenze ART. 19 DELLO STATUTO IN VIGORE:

Assiste e verbalizza tutte le riunioni del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea.

Cura l'esecuzione dei deliberanti del Presidente, del Consiglio Direttivo e dell'Assemblea.

Pubblica all'albo dell'Associazione tutti gli atti deliberativi.

Cura la corrispondenza.

Cura le convocazioni delle riunioni.

Verifica la compatibilità delle decisioni assunte con le finalità del presente Statuto.

Cura in collaborazione con il tesoriere l'inoltro delle pratiche relative alla richiesta dei contributi agli enti erogati (Ministero, Regione, Province, Comuni etc...)

In caso di assenza può essere sostituito da un componente del Consiglio Direttivo, su nomina del Presidente.
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E' incaricato:

Della tenuta del libro dei verbali del Direttivo e dell'Assemblea e di ogni altra riunione che abbia importanza per la vita e la programmazione dell'attività  dell'Associazione.

Cura la pubblicazione all'Albo dell'Associazione delle delibere del Direttivo e dell'Assemblea dei soci e delle comunicazioni dell'Associazione.

Cura il libro dei soci e i relativi recapiti per le convocazioni.

Gestione archivio atti correnti e storici.

Collabora con il settore della contabilità registrazione entrate e spese.

Licia Colella
TESORIERE
competenze ART. 20 DELLO STATUTO IN VIGORE:

Si occupa della contabilità e degli aspetti patrimoniali riguardanti l’Associazione;

Tiene i registri contabili e i relativi documenti;

Cura l’inventario dei beni dell’Associazione, tenendolo aggiornato;

Provvede all’acquisto di beni e servizi su deliberazione o autorizzazione dell’organo preposto, documentato da regolari giustificazioni.

Predispone lo schema di bilancio preventivo ed il bilancio consuntivo con tutti gli allegati da sottoporre al Consiglio Direttivo.

Predispone la documentazione contabile per le richieste di contributi agli ENTI Pubblici e privati.
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È incaricata di:

Tenere i rapporti con la Banca con delega alla firma;

Controllo delle presenze dei maestri formatori e direttori dei gruppi d’insieme e dei collaboratori tecnici e della relativa liquidazione delle competenze;

Delega alla firma in banca

Adriana Atzei
AREA CONTABILE E GESTIONE FINANZIARIA
competenze Responsabile della gestione del programma di contabilità e inserimento dati contabili.

Collaborazione alla predisposizione del bilancio preventivo e consuntivo;

Gestione entrate e uscite;

Controllo dei documenti contabili e relativa registrazione;

Tenuta archivio annuale della contabilità;

Controllo delle spese.

M.Laura Fara
(Coordinatore)
collaboratori
competenze Collaboratori alla gestione contabile e alla regolarità degli atti Antonello Pinna
Licia Colella
AREA DELLA FORMAZIONE
competenze

Tenuta dei registri delle entrate del corso;

Predisposizione delle ricevute;

Riscossione delle quote con regolare rilascio delle ricevute;

Recupero dei crediti;

Rilascio delle tessere e di tesserini agli allievi o ai genitori;

Gestione del calendario delle attività;

Informazione e preavviso a genitori e allievi per eventi particolari o riunioni;

Consegna di materiale didattico e accessori;

Organizzazione dei turni di presenza in segreteria nei giorni di attività formativa;

Coordinamento delle manifestazioni musicali;

Gestione dell’archivio corrente e storico degli allievi, maestri e collaboratori;

Predisposizione e consegna degli attestati di fine corso;

Responsabili della privacy;

Controllo delle attività;

Rapporti con i maestri e controllo dei turni di attività.

Antonello Pinna
(Coordinatore)
Luigi De Martinis
Soreana Dessì
Gianfranco Muntoni
Adriana Atzei
Licia Colella
Valentina Miceli
GESTIONE DEI COMPLESSI MUSICALI E STRUMENTI
competenze RESPONSABILE DELL’ORCHESTRA:

Distribuzione parti;

Registro presenze;

Settore pianoforti e tastiere;

Avviso per prove e concerti.

Danilo Loddo
RESPONSABILE COMPLESSO BANDISTICO:

Distribuzione parti;

Regisro presenze;

Responsabile sezione percussioni;

Avviso per prove e concerti.

Luca Pittau
ARCHIVIO E INVENTARIO PARTITURE:

Fotocopie partiture;

Distribuzione parti;

Rapporti con i musicisti.

Luca Pittau
COORDINAMENTO E ORGANIZZAZIONE CONCERTI, EVENTI
competenze ORGANIZZAZIONE-RAPPORTI CON I COMITATI E ENTI OTGANIZZATORI:

Organizzazione e direzione squadre per l’allestimento di eventi e preparazione aree di svolgimento delle manifestazioni;

Organizzazione trasporto e cura degli strumenti e attrezzature;

Organizzazione delle squadre di lavoro.

Gianfranco Muntoni
(Coordinatore)
Antonello Pinna
Luca Pittau
Danilo Loddo
AREA ARCHIVIO STORICO, BIBLIOTECA, STAMPA, FACEBOOK E DIFFUSIONE
competenze Raccolta articoli e pubblicazioni e gestione relativo archivio annuale. Responsabile della biblioteca: catalogazione e prestito volumi. Cura e tenuta dell’archivio storico.
Collaborano nei settori indicati in accordo con i responsabili. Ogni collaboratore contribuirà alla tenuta e cura dei singoli settori in accordo col gruppo di lavoro e provvederanno in caso di assenza di uno dei componenti il gruppo alla sostituzione.
Gianfranco Muntoni
Luca Pittau
Danilo Loddo